Mercer Med Tech Learning

Privacy Notice

Mercer Med Tech Learning (learn.mercermedtech.com). Digital Literacy Training. Version 1.0, October 2026.

Mercer Med Tech Inc. (MMT) runs this training and this class site. This notice tells you, in plain words, what we keep about you, why, and who sees it.

What we collect

• About you: your name, email, county, benefit type (TANF or SNAP), MMT participant ID, language and cohort.
• About your training: your attendance hours, grades, class work and forum posts, Moodle activity logs (what you open and when, and your device’s internet address), your Northstar scores and your NJIT course completion.

Where we keep it

• In Moodle: your name, email, username, participant ID, language, cohort, class work, grades, attendance and activity logs.
• In a private, encrypted file outside Moodle: your county, benefit type, IEP, Digital Literacy Plan, Northstar reports and signed forms. Paper forms are kept in a locked cabinet.

What we never collect in Moodle

• Your Social Security number, WorkFirst NJ or other case numbers, date of birth, or EBT, bank or card details. Please never type them in Moodle, in the class chat or in an AI tool. For class tasks we give you a practice identity card.

Why we collect it

• To report to the New Jersey Department of Labor and Workforce Development (NJDOL), as our grant contract requires, and to count your hours for WorkFirst NJ.
• To track your Individual Employment Plan (IEP) and Digital Literacy Plan (DLP), and to give you your MMT certificate and NJIT microcredential.

Who sees it

• MMT staff who work on this program.
• NJDOL and your county WorkFirst NJ office, as the grant requires (for example, your weekly hours and your progress).
• NJIT, to enroll you in the AI Literacy Microcredential and report your completion.
• Northstar, to run your digital skills tests.
• Other learners see only your name and what you post in class forums, not your email. We never sell your information or use it for ads.

How long we keep it

• We keep your records for 7 years after the grant closes, as our contract requires. Then we delete or destroy them safely. Your Moodle account closes when you leave the program.

Your rights

• You can see the information we keep about you, and ask us to fix anything that is wrong.
• You can ask questions at any time. Email contact@mercermedtech.com or ask your Career Services Advisor. Asking never affects your grades or your place in the program.

Your consent

I have read this notice, or had it read to me. I agree that Mercer Med Tech may collect, use and share my information as this notice explains.

The funding for this initiative is being provided by the New Jersey Department of Labor and Workforce Development.

Aviso de privacidad

Mercer Med Tech Learning (learn.mercermedtech.com). Capacitación en Habilidades Digitales. Versión 1.0, octubre de 2026.

Mercer Med Tech Inc. (MMT) ofrece esta capacitación y este sitio de clase. Este aviso explica qué guardamos sobre usted, por qué y quién lo ve.

Lo que recopilamos

• Sobre usted: su nombre, correo electrónico, condado, tipo de beneficio (TANF o SNAP), número de participante de MMT, idioma y grupo.
• Sobre su capacitación: horas de asistencia, calificaciones, trabajos de clase y mensajes en los foros, registros de actividad de Moodle (lo que abre y cuándo, y la dirección de internet de su equipo), resultados de Northstar y si terminó el curso de NJIT.

Dónde lo guardamos

• En Moodle: su nombre, correo, nombre de usuario, número de participante, idioma, grupo, trabajos de clase, calificaciones, asistencia y registros de actividad.
• En un archivo privado y cifrado fuera de Moodle: su condado, tipo de beneficio, IEP, Plan de Habilidades Digitales, informes de Northstar y formularios firmados. Los formularios en papel se guardan con llave.

Lo que nunca recopilamos en Moodle

• Su número de Seguro Social, números de caso de WorkFirst NJ u otros, su fecha de nacimiento, ni datos de EBT, del banco o de tarjetas. Nunca los escriba en Moodle, en el chat de la clase ni en una herramienta de IA. Para las tareas de clase usamos una tarjeta de identidad de práctica.

Por qué lo recopilamos

• Para informar a NJDOL (New Jersey Department of Labor and Workforce Development), como lo exige nuestro contrato de subvención, y para contar sus horas para WorkFirst NJ.
• Para dar seguimiento a su Plan Individual de Empleo (IEP) y a su Plan de Habilidades Digitales (DLP), y para darle su certificado de MMT y su microcredencial de NJIT.

Quién lo ve

• El personal de MMT que trabaja en este programa.
• NJDOL y la oficina de WorkFirst NJ de su condado, como lo exige la subvención (por ejemplo, sus horas y su avance).
• NJIT, para inscribirle en la AI Literacy Microcredential e informar si la terminó.
• Northstar, para hacer sus evaluaciones de habilidades digitales.
• Los demás participantes solo ven su nombre y lo que usted publica en los foros. No ven su correo. Nunca vendemos su información ni la usamos para publicidad.

Por cuánto tiempo lo guardamos

• Guardamos sus registros 7 años después de que termina la subvención, como lo exige nuestro contrato, y después los destruimos de forma segura. Su cuenta de Moodle se cierra cuando sale del programa.

Sus derechos

• Puede ver la información que guardamos sobre usted y pedirnos que corrijamos lo que esté mal. Puede hacer preguntas en cualquier momento. Escriba a contact@mercermedtech.com o pregunte a su Asesor(a) de Servicios de Carrera. Preguntar nunca afecta sus calificaciones ni su lugar en el programa.

Su consentimiento

Leí este aviso, o me lo leyeron. Acepto que Mercer Med Tech recopile, use y comparta mi información como lo explica este aviso.

The funding for this initiative is being provided by the New Jersey Department of Labor and Workforce Development.

El financiamiento de esta iniciativa lo proporciona el Departamento de Trabajo y Desarrollo de la Fuerza Laboral de New Jersey (New Jersey Department of Labor and Workforce Development).